Material Requisition Form

Material Requisition Form (MRF) adalah satu borang yang akan dikeluarkan apabila
barang diperlukan dalam production di ambil daripada stor.

Maklumat yang perlu ada di dalam MRF ialah

MRF NO & date

Lot No

Work Order/ Job Order No

Product code (FG item no)

Item No, Description, Qty, UOM,  Price 

MRF diperlukan mengikut jadual atau proses.

Contoh MRF

Stock Value

Setelah MRF dikeluarkan, Komponen stock value akan menurun dan nilai WIP Kredit akan

meningkat 

- Credit Good In transit, Debit Component Stock

- Credit Component Stock, Debit WIP.

Process Flow

Standard Time

• Masa yang diambil untuk membuat satu bahan dalam production
• Termasuk allowance.
• Ia adalah masa yang di ambil untuk menyiapkan process flow.

Pengiraan untuk standard time

•The standard time is the product of three factors :

  i) Observed time – the time required to complete the task

  ii) Rating factor – the pace the person is working at 90% is working      slower than normal

•PFD Allowance – Personal, Fatigue, and Delay allowances. These include factors such as; Are the workers standing all day? Are they working in a cool environment? Do they have to wear safety equipment?

•The standard time can then be calculated by using :

Standard Time + (Observed time) (Rating factor) + (Observed time)

  (Rating factor PFD allowance)

Bottle Neck

Contoh situasi Bottleneck

Ia adalah seperti satu masalah atau halangan yang dihadapi dalam sesebuah situasi.

Dalam manufacturing bottleneck adalah tools, test equipment, machines and moulds

Incoming

Menerima Tempahan


Supplier akan menghantar barang berdasarkan pesanan yang dibuat oleh pembeli
Supplier akan menghantar barang yang ditempah bersama-sama dengan 'Delivery Order'




Maklumat yang ada di dalam Delivery Order adalah :

Supplier Name, Address & contact

Delivery Order No

Delivery Order date

Customer Purchase Order No

Item no, Description, Qty, UOM

 Contoh Delivery Order

Quality Check

Kualiti yang dilihat mestilah melalui Internal Quality Check (IQC) untuk memastikan ia adalah bahan yang betul diterima dalam keadaan baik.

Kuantiti yang disemak adalah secara banyak atau hanya ambil sampel.

Item yang perlu disemak semasa quality check adalah specification, visual defects samada calar atau sebagainya dan kuantiti juga perlu dilihat terlebih dahulu.

Pemeriksaan Visual

•Specification

–Size/dimension

–Colour

–Resistance

–Tolerance

•Rust/Oxidization

•Dents

•Scratches

Goods Recieved

Apabila barangan yang telah sampai telah disemak dan dipastikan barangan tersebut telah mencukupi Good Received Note (GRN) akan dibuka.

Good Receive Note

• GRN no. & date
• PO no. & date
• Supplier name
• Supplier DO no. & date
• Item no., description, qty

Discrepancy Report

Akan dibuat ketika berlakunya kerosakan atau kuantiti yang tidak sama ke atas barangan yang diterima.

Terdapat 2 jenis situasi:

• Quantity difference +/-
• Quality issues

Di dalam DCR terdapat:

• DCR no. & DCR date
• Supplier DO no. & date
• Supplier name
• PO no.
• Item no., description, Qty in, Qty problem, Problem report

Check Inventory

Ini adalah proses pengurusan inventori

Inventori yang perlu disemak semula kerana ia perlu untuk sesebuah pengeluar agar tidak berlakunya kerugian.

Mesti ada beberapa bentuk kawalan di mana inventori disimpan dalam rangka dengan tepat.

Pemeriksaan Inventori terdapat dalam dua bentuk iaitu :

 1. Forecasted quantity of products (MTS)

  2. Made to order (MTO)

Kelebihan dan kelemahan yang ada pada MTS dan MTO

Bagaimana atau di mana kita dapatkan kuantiti inventori yang diperlukan oleh pelanggan?

• Files

• Excel

• System

• Store memerlukan Bin Card untuk merekod

Bin Card (Stock Card)

• Setiap barang yang ada di dalam stor akan direkodkan ke dalam Bin Card untuk merekodkan keluar dan masuk barang.
• Ia juga untuk mengawal barang tersebut.
• Mengawal kuantiti barang yang ada dalam stor.
• Memudahkan untuk penjaga stor memgetahui masa untuk membuat pesanan ke atas bahan yang telah habis atau berkurangan. 

Jika pelanggan membuat pesanan ke atas sesuatu produk yang dikeluarkan, perkara pertama yang perlu disemak terlebih dahulu iaitu produk siap yang ada sama ada mencukupi dengan pesanan yang telah dibuat oleh pelanggan. Jika produk siap tersebut tidak mencukupi, mereka perlu menyemak bahan mentah untuk membuat tambahan barang tersebut.

WORK INSTRUCTION 

Menunjukkan sesuatu proses dalam pengeluaran. Proses tersebut memerlukan SOP(Standard Operation Procedure) bagi memastikan produk yang dihasilkan menepati piawaian syarikat. Ia juga berguna untuk melatih pekerja atau staf baru. 

Apa itu Procedure? 
Cara-cara secara bertulis menunjukkan kerja yang akan dilakukan, apa yang hendak dibuat, di mana hendak dilakukan, dan bagaimana hendak dilakukan. 

Procurement PROCESS

Purchase Requisition
 
Apabila bahan-bahan mentah tidak boleh didapati, Permintaan Pembelian (PR) kepada pembekal yang diluluskan / vendor dihasilkan berdasarkan kuantiti yang diperlukan 
dan sebut harga yang diberikan oleh pembekal. 

Purchase Order
Penilaian pembekal bahan mentah juga perlu dipertimbangkan:

• Polisi syarikat
• Rekod pembekal 

         - Penghantaran 

         - Kualiti 

Material Controller (MC) mesti mengawal jumlah lebihan yang dibeli untuk MOQ atau pembungkusan standard. 

Maklumat yang perlu ada dalam Purchase Order:

• Purchase Order No
• Purchase order date
• Supplier name, address & contact
• Item no, description, qty, UOM, price
• Payment term
• Required delivery date
• Delivery term
• MOQ (Minimum Of Quantity)
• Currency

Pesanan pembelian bagi stok item yang lain mesti merujuk kepada bajet yang berkaitan. 

• Consumables
• Alatan pejabat
• Penyelenggaraan
• Aset tetap

Contoh Sistem Purchase Order

Quotation To Customer

Customer order adalah satu bentuk borang dimana sebutharga diberikan pada pelanggan.
Apa yang tertulis di dalam sebutharga tersebut adalah :

• Kos Bahan-bahan
• Pekerja
• Kos Pentadbiran-bil air,bil elektrik dan lain-lain
• Pengangkutan
• Cukai
• Mark-up

Pengangkutan

• Ex-work (Seller tanggung semua)

• FOB(Seller Tanggung sampai port seller sahaja, dan buyer akan tanggung semasa di atas kapal dan seterusnya)

• CIF Cost, Insurance, Freight (Seller akan tanggung Cost, Insurance dan Freight sehingga ke port buyer sahaja)

• DDP(Delivery Duty Paid)

Contoh Sebut Harga

Process Flow

Ia menunjukkan hubungan komponen dalam sistem. Masa juga adalah sangat penting dalam waktu pemprosesan samada min,normal atau maksimum.

 

Ini adalah contoh 'process flow'

Bill of Materials (BOM)

- Ia adalah untuk melengkapkan elemen-elemen fizikal
- Apa dan berapa banyak barang akhir yang kita keluarkan.
- Ia juga dikenali sebagai resepi, formula dan senarai bahan-bahan.


Apa yang perlu ada dalam BOM?

- Item No
- Description
- Kuantiti
- UOM
- Supplier
- Brand

Terdapat 2 jenis BOM iaitu  :

- Product Breakdown

- Jadual

- BOM boleh berubah-ubah kerana ada :

• item number
• description
• version
• revision
• expected date

Kalau perubahan minor

- revision akan bertukar dari 0 ke 1

- aitu tukar kuantiti bahan-bahan

Kalau perubahan major 

- version akan tukar dari 1 ke 2

- Penambahan item bahan-bahan baru

Kelebihan BOM

• Boleh mengetahui dengan lebih tepat
• boleh mengawal inventory level
• Mengawal barang lapuk dan dapat kurangkannya daripada kerugian yang akan dihadapi
• Mengawal dan mengurangkan kos
• Menghasilkan "what-if-capabilities for estimate for estimate or customer quotes"

Inventory

- Perancangan (planning) dengan pembelian sering berkait rapat. 

- Peranan engineering adalah memaklumkan kepada perancang tentang apa yang dicadangkan.

- Peranan perancang pula adalah memberikan tugas tersebut kepada pihak pengeluaran (production)

Inventory adalah satu item yang boleh dikawal, beli, jual, guna dan mengeluarkannya.

Raw Material ( Bahan mentah )

- Bahan yang digunakan untuk mengeluarkan sesuatu produk.

Contoh : Bahan mentah untuk guitar

Work In Progress (WIP)

- Bahan dan komponen yang telah mula diproses dan akan ke 'finished goods'

Semi Finished Goods

- Produk separa siap.

Contoh :

Finished Goods

- Produk yang sedia untuk dijual kepada pelanggan

Contoh :

Item of Numbering

- Ini adalah untuk mengenalpasti Inventory dan memudahkan pengiraan pengeluaran.

- Mestilah unik

- Ada maksud dan makna yang dapat difahami oleh pengeluar.

- contoh item numbering. 

Unit of Measure 

- Ini juga adalah untuk mmengenalpasti inventory

- Apa yang terdapat di UOM

   - Jumlah bahan-bahan

   - Standard pembungkusan

- Contoh  :  Liqiud - Litre 

                    Kabel - Roll

                    Paper - pcs(pieces)

Barcodes Are Dead...RFID is the future...

RFID adalah salah satu teknologi yang menggantikan bar code kepada chip dan mula diaplikasikan pada tahun 1980. RFID ini bukan sahaja boleh menyimpan data malah boleh menghantar data.

Ia merupakan teknologi yang melibatkan tag yang memancarkan isyarat radio dan ‘reader’ yang akan menerima isyarat.

RFID boleh dipasang atau dilekatkan kepada sebuah produk, haiwan atau manusia dengan tujuan untuk mengenalpasti identiti atau sebagainya dengan menggunakan gelombang radio.

Proses RFID

RFID bukan sahaja terlibat dalam inventory malah mempunyai banyak penggunaanya. Ia juga adalah salah satu kaedah yang menjimatkan kos dan memudahkan syarikat kendalikan sesuatu bahan.

•      RFID reader yang digantikan kepada pengganti kunci di pintu rumah atau kenderaan dan mengeluarkan gelombang radio. Sebuah chip RFID akan dimasukkan  no seri (atau data yang sesuai untuk jenis RFID)

•     RFID tag akan mengirimkan kod yang terdapat dalam memori ID Chip melalui antena yang terpasang di tag. Jika sesuai, RFID reader akan membuka kunci.

•      Jika terdapat masalah kecurian, RFID akan membuat kod kunci yang baru. Kod yang baru ini akan disimpan ke memori RFID reader dan dikirimkan ke RFID tag yang akan disimpan di memori ID Chip.

Tag akan diletakkan di produk dan akan dikesan dengan reader.

Komponen RFID

RFID terdiri atas 3 komponen iaitu :

1. Tag RFID,terdapat dalam bentuk stiker, kertas atau plastik dengan pelbagai saiz. Di dalam setiap tag ini terdapat chip yang mampu menyimpan informasi tertentu.

Contoh RFID tag.

2. Terminal Reader RFID, terdiri daripada RFID-reader dan antena yang akan mempengaruhi jarak. Terminal RFID akan membaca atau mengubah informasi yang tersimpan didalam tag melalui frekuensi radio. Terminal RFID berhubung secara langsung dengan sistem Host Komputer.

Contoh Terminal reader RFID

3. Host Komputer, sistem komputer yang mengaturkan informasi dari item-item yang terlibat dalam lingkup sistem RFID antara tag dan reader. Host komputer akan berhubung ke jaringan LAN / Internet untuk komunikasi dengan server.

RFID PASIF DAN AKTIF

• RFID Pasif

   RFID tag yang pasif tidak memiliki power supply sendiri. Respon dari suatu RFID yang pasif biasanya sederhana, hanya nombor ID saja. Dengan tiadanya power supply pada RFID tag yang pasif maka akan menyebabkan semakin kecilnya saiz RFID tag yang mungkin dibuat. Beberapa RFID komersial yang boleh diletakkan di bawah kulit. Pada tahun 2005, RFID tag terkecil berukuran 0.4 mm x 0.4 mm telah dicipta. Dengan saiz yg kecil tersebut, ia tidak dapat dilihat dengan mata. RFID tag yang pasif ini memiliki jarak jangkauan mulai dari 10 mm sampai dengan 6 meter. RFID tag yang pasif harganya lebih murah dan tidak bergantung pada bateri.

• RFID aktif

   RFID tag yang aktif, harus memiliki power supply sendiri dan memiliki jarak jangkauan yang lebih jauh. Memori yang dimilikinya juga lebih besar sehingga boleh menampung berbagai macam informasi didalamnya. Jarak jangkauan dari RFID tag yang aktif ini boleh menjangkau sampai sekitar100 meter dan dengan umur bateri yang tahan beberapa tahun lamanya.

Aplikasi RFID di Hypermarket dan di Tempat letak kenderaan

     RFID akan digunakan di hypermarket dengan melekatkan tag tersebut di setiap produk yang dijual. Di bawah adalah contoh penggunaan RFID di hypermarket di mana pengguna tidak mengambil masa yang lama pada waktu pembayaran.

Contoh yang lain adalah parkir kereta RFID yang digunakan untuk memudahkan pengguna untuk memasuki tempat letak kereta dan sebagainya

Kelebihan dan Kelemahan RFID

Kelebihan

•       Data yang dapat ditampung adalah banyak.
•    Ukuran sangat kecil (untuk jenis pasif RFID) sehingga boleh ditanam   dimana-mana
•    Bentuk dan design yang flexibel sangat mudah untuk dipakai dipelbagai tempat dan kegunaan.
•   Pembacaan maklumat sangat mudah, kerana tidak mempengaruhi pembacaan, seperti sering terjadi pada barcode.
•     Jarak pembacaan yang flexibel bergantung pada antena dan jenis chip RFID yang digunakan. Seperti contoh smartag pada tol, pengiraan stok,dan  access gate.
•     Kepantasan dalam pembacaan data.

Kelemahan

•      Akan terjadi kekacauan malumat jika terdapat lebih daripada 1 chip RFID melalui 1 alat pembaca secara serentak.
•     Jika terdapat freq overlap (dua freq dari pembaca berada dalam satu area) dapat memberikan informasi data yang salah pada komputer/pengolah data.
•   Gangguan akan terjadi jika terdapat freq lain yang dipancarkan oleh peralatan lainnya yang bukan diperuntukkan untuk RFID, sehingga chip akan merespon freq tersebut (freq Wifi, handphone, radio pemancar, dll)
•     Privasi seseorang tidak selamat, kerana siapa saja dapat membaca informasi dari diri seseorang dari jarak jauh jikalau seseorang tersebut memiliki alat pembaca.