Procurement PROCESS

Purchase Requisition
 
Apabila bahan-bahan mentah tidak boleh didapati, Permintaan Pembelian (PR) kepada pembekal yang diluluskan / vendor dihasilkan berdasarkan kuantiti yang diperlukan 
dan sebut harga yang diberikan oleh pembekal. 

Purchase Order
Penilaian pembekal bahan mentah juga perlu dipertimbangkan:

• Polisi syarikat
• Rekod pembekal 

         - Penghantaran 

         - Kualiti 

Material Controller (MC) mesti mengawal jumlah lebihan yang dibeli untuk MOQ atau pembungkusan standard. 

Maklumat yang perlu ada dalam Purchase Order:

• Purchase Order No
• Purchase order date
• Supplier name, address & contact
• Item no, description, qty, UOM, price
• Payment term
• Required delivery date
• Delivery term
• MOQ (Minimum Of Quantity)
• Currency

Pesanan pembelian bagi stok item yang lain mesti merujuk kepada bajet yang berkaitan. 

• Consumables
• Alatan pejabat
• Penyelenggaraan
• Aset tetap

Contoh Sistem Purchase Order