Incoming

Menerima Tempahan


Supplier akan menghantar barang berdasarkan pesanan yang dibuat oleh pembeli
Supplier akan menghantar barang yang ditempah bersama-sama dengan 'Delivery Order'




Maklumat yang ada di dalam Delivery Order adalah :

Supplier Name, Address & contact

Delivery Order No

Delivery Order date

Customer Purchase Order No

Item no, Description, Qty, UOM

 Contoh Delivery Order

Quality Check

Kualiti yang dilihat mestilah melalui Internal Quality Check (IQC) untuk memastikan ia adalah bahan yang betul diterima dalam keadaan baik.

Kuantiti yang disemak adalah secara banyak atau hanya ambil sampel.

Item yang perlu disemak semasa quality check adalah specification, visual defects samada calar atau sebagainya dan kuantiti juga perlu dilihat terlebih dahulu.

Pemeriksaan Visual

•Specification

–Size/dimension

–Colour

–Resistance

–Tolerance

•Rust/Oxidization

•Dents

•Scratches

Goods Recieved

Apabila barangan yang telah sampai telah disemak dan dipastikan barangan tersebut telah mencukupi Good Received Note (GRN) akan dibuka.

Good Receive Note

• GRN no. & date
• PO no. & date
• Supplier name
• Supplier DO no. & date
• Item no., description, qty

Discrepancy Report

Akan dibuat ketika berlakunya kerosakan atau kuantiti yang tidak sama ke atas barangan yang diterima.

Terdapat 2 jenis situasi:

• Quantity difference +/-
• Quality issues

Di dalam DCR terdapat:

• DCR no. & DCR date
• Supplier DO no. & date
• Supplier name
• PO no.
• Item no., description, Qty in, Qty problem, Problem report